Editare examinare: Gruparea programărilor
Rezumat
Gruparea programărilor servește la optimizarea ordinii de rezervare a examinărilor. Scopul este de a minimiza perioadele libere, de a îmbunătăți utilizarea calendarului medical și de a simplifica procesul de rezervare. Setările pot fi ajustate pentru fiecare examinare și se adaptează flexibil la funcționarea instituțională.
Unde este disponibil (navigare în sistem)
Interfața de administrare: "Examinări" -> "Editare examinări"
Aici este disponibilă selecția metodei de grupare.
Tot aici se poate seta numărul maxim de programări libere afișate.
Pași
Deschideți în interfața de administrare meniul "Examinări" -> "Editare examinări".
Setați metoda de grupare dorită dintre următoarele:
"Umplere de jos în sus"
"Umplere de sus în jos"
"Ajustare la prima programare"
Setați numărul maxim de programări libere afișate la rezervări.
Această setare este valabilă indiferent de metoda de grupare aleasă.
Tipuri de metode de grupare
"Umplere de jos în sus"
În această metodă, sunt afișate întotdeauna cele mai apropiate programări libere, încurajând pacienții să rezerve orele mai devreme.
Funcționare:
Sistemul afișează cele mai timpurii programări disponibile pentru ziua sau perioada curentă.
Lista programărilor libere vizibile se actualizează în conformitate cu rezervările până la numărul setat.
Exemplu:
Inițial: 09:00, 09:30, 10:00
Dacă programarea de la 09:00 este rezervată, următoarele vizibile sunt: 09:30, 10:00, 10:30
Avantaj:
Permite o umplere rapidă a programărilor, ajutând la structurarea programului de lucru.
"Umplere de sus în jos"
Metoda afișează programările libere începând de la sfârșitul zilei, direcționând astfel rezervările către orele mai târzii.
Funcționare:
Pacienții văd mai întâi programările cele mai târzii.
După rezervare, următoarea programare mai devreme devine vizibilă, menținând numărul setat.
Exemplu:
Inițial: 15:00, 15:30, 16:00
Dacă programarea de la 16:00 este rezervată, următoarea programare vizibilă este: 14:30
Avantaj:
Eliberează orele de dimineață pentru activități administrative sau alte sarcini.
"Ajustare la prima programare"
Programările afișate se ajustează la prima programare rezervată; sistemul grupează celelalte programări disponibile în jurul primei rezervări.
Funcționare:
Dacă există deja o rezervare în ziua respectivă, sistemul afișează programările disponibile înainte și după prima rezervare.
Dacă nu există nicio rezervare, toate programările sunt vizibile.
Exemplu:
Dacă limita setată este de 3 programări libere și programarea de la 12:00 este rezervată, atunci sunt vizibile: 10:30, 11:00, 11:30, 12:30, 13:00, 13:30 (3 înainte și 3 după)
Avantaj:
Se adaptează flexibil la nevoile pacienților și previne rezervările dispersate.
Numărul de programări rezervabile
Numărul de programări libere afișate poate fi setat independent de metoda de grupare aleasă.
Exemplu: dacă limita setată este de 3, conform logicii metodei alese, vor fi întotdeauna vizibile 3 programări libere.
Sfaturi
Gruparea limitează exclusiv vizibilitatea programărilor pe partea pacientului. Pentru administratori, toate programările rămân accesibile în gestionarea rezervărilor.
Este recomandat să se aplice aceeași metodă de grupare pentru toate examinările unui medic pentru o gestionare unitară a calendarului.
Concluzie
Gruparea programărilor face procesul de rezervare mai eficient și îmbunătățește utilizarea resurselor medicale. Cele trei metode oferă posibilitatea de a personaliza calendarul în funcție de funcționarea instituțională și de nevoile medicale, în timp ce reglează flexibil afișarea pe partea pacientului.