Excluderi
Rezumat
Funcția de excluderi din sistem permite gestionarea concediilor și pauzelor de lucru ale doctorilor. Excluderile apar în calendarele doctorilor, iar sistemul blochează automat programul de lucru pentru perioadele specificate. Motivele excluderilor pot fi create și editate liber, iar excluderile pot fi vizualizate, create, modificate, șterse și exportate.
Condiții prealabile
Înainte de a crea excluderi, este recomandat să introduceți în prealabil motivele necesare ale excluderilor în meniul "Setări instituție".
Motivele excluderilor pot fi șterse și editate doar dacă nu sunt asociate cu o excludere activă.
Unde este disponibil (navigare în sistem)
Interfață admin > "Setări instituție"
Crearea motivelor excluderilor și setările de culoare.
Interfață admin > "Doctori" > "Excluderi"
Vizualizarea, crearea, editarea, ștergerea și exportarea excluderilor.
Pași
1. Crearea motivelor excluderilor
Motivele excluderilor sunt folosite pentru a categoriza diferitele absențe și pauze (de exemplu, Concediu, Boală, Pauză de prânz, Eveniment special).
Pași:
Deschideți: Interfață admin > "Setări instituție".
Creați un nou motiv de excludere (de exemplu: Concediu, Boală, Pauză de prânz, Instruire).
Editați sau ștergeți motivul de excludere ulterior, dacă este necesar.
Notă: un motiv de excludere poate fi șters sau modificat doar dacă nu este asociat cu o excludere activă.
2. Vizualizarea excluderilor
Interfață: Interfață admin > "Doctori" > "Excluderi"
Pe această interfață puteți:
Vizualiza excluderile existente.
Crea o nouă excludere.
Șterge excluderile selectate.
Exporta excluderile într-un fișier Excel.
3. Crearea unei noi excluderi
Accesați: Interfață admin > "Doctori" > "Excluderi".
Faceți clic pe butonul "Nouă excludere".
Introduceți următoarele date:
Câmp | Descriere |
Începutul excluderii | Data și ora exactă de început a excluderii. |
Sfârșitul excluderii | Data și ora exactă de sfârșit a excluderii. |
Motivul excluderii | Alegeți dintre motivele de excludere create anterior (de exemplu, Concediu, Pauză de prânz). |
Notă | Informații suplimentare opționale despre excludere. |
Selectarea doctorului | Selectați doctorul(i) afectat(i). Pentru o excludere la nivel de instituție, selectați toți doctorii. |
Repetare | Se poate seta repetare zilnică, săptămânală sau lunară (de exemplu, pauză de prânz regulată). |
Sfârșitul repetării | Data de sfârșit a valabilității excluderii repetate. |
Exemplu de setare:
Începutul excluderii: 1 noiembrie 2024, 08:00
Sfârșitul excluderii: 1 noiembrie 2024, 12:00
Motivul excluderii: Concediu
Doctori: Dr. Kovács Péter, Dr. Nagy Anna
Repetare: Săptămânal, în fiecare vineri
Sfârșitul repetării: 31 decembrie 2024
4. Apariția excluderilor în calendar
Excluderile înregistrate apar automat în calendarele doctorilor, iar sistemul blochează programul de lucru pentru perioadele specificate.
Culoarea excluderilor apare conform setărilor din meniul "Setări instituție", asociată motivului de excludere selectat.
5. Editarea, ștergerea și exportarea excluderilor
Interfață: Interfață admin > "Doctori" > "Excluderi"
"Editare": faceți clic pe butonul "Editare" de lângă excluderea respectivă pentru a modifica programările, doctorii și motivul excluderii.
Ștergere:
Bifați caseta de selectare a excluderilor pe care doriți să le ștergeți.
Faceți clic pe "Ștergere excluderi selectate", apoi pe butonul "Ștergere".
"Exportare": cu butonul verde "Exportare", toate excluderile pot fi salvate într-un fișier Excel.
Sfaturi
Furnizarea unor date exacte de început și sfârșit ajută la evitarea conflictelor în calendar.
Pentru pauze regulate (de exemplu, pauza de prânz), utilizați setările de repetare.
Pentru o oprire la nivel de instituție, asociați excluderea tuturor doctorilor.
Înainte de a șterge un motiv de excludere, verificați că nu este asociat cu o excludere activă.
Erori frecvente și soluționarea lor
Motiv de excludere care nu poate fi șters sau editat: mai întâi ștergeți sau închideți excluderile active asociate motivului respectiv, apoi încercați din nou modificarea.
Concluzie
Funcția de excluderi permite gestionarea ușoară a absențelor și pauzelor doctorilor. Motivele flexibile ale excluderilor, repetările, afișarea în calendar, precum și opțiunile de editare, ștergere și exportare asigură o programare precisă și eficientă pentru instituție.