Előfeltételek Ellenőrzőlista
Kezdés előtt győződjön meg arról, hogy az alábbi elemek és hitelesítő adatok készen állnak:
Követelmény | Felelős Személy | Leírás / Részletek
|
A Cég Jogi Adatai | Klinika Adminisztrátor | CUI (Cod Unic de Înregistrare - Adószám), Nr. Reg. Com. (Cégjegyzékszám), ÁFA státusz (Plătitor/Neplătitor TVA), hivatalos számlázási cím. |
Elérhetőségek | Klinika Adminisztrátor | Érvényes adminisztrátori email cím és telefonszám. |
Medflow Adminisztrátori Jogosultságok | Medflow Operátor | Hozzáférés a Medflow Business admin és Partner Admin szekcióihoz. |
1. Fázis: Klinika Tevékenységei (FGO Platform Beállítása)
Megjegyzés Klinika Adminisztrátoroknak: Az FGO felületén lévő szövegek román nyelvűek. A könnyebb tájékozódás érdekében a román mezőneveket zárójelben (Dőlten) adjuk meg alább.
1.1. Lépés: FGO Fiók Regisztrációja
Lépjen a hivatalos regisztrációs oldalra: www.fgo.ro/inregistrare.
Felhasználói Adatok (Date utilizator): Adja meg teljes nevét (Nume complet), email címét (Email) és mobiltelefonszámát (Telefon).
Cég Adatok (Date companie):
Válassza ki az ÁFA státuszt (Plătitor de TVA / Neplătitor de TVA).
Adja meg a CUI-t (Cod Unic de Înregistrare).
Adja meg a Cégnévet (Denumire firmă) és a Cégjegyzékszámot (Nr. Reg. Com.).
Adja meg a Cég Székhelyét (Țară, Județ, Localitate).
Fiók Megerősítése: Erősítse meg regisztrációját az emailben kapott ellenőrző linkkel és a telefonjára küldött SMS kóddal.
1.2. Lépés: Számlasorozat (Prefix) Létrehozása
Egy új FGO fiók nem tartalmaz aktív számlasorozatot. A Medflow-hoz való kapcsolódás előtt létre kell hoznia egyet.
Jelentkezzen be az FGO vezérlőpultjára (www.fgo.ro).
Navigáljon a Beállítások (Setări) > Számlázás (Facturare) > Sorozatok (Serii facturi) menüponthoz.
Kattintson a Sorozat Hozzáadása (Adaugă serie) gombra.
Adja meg a Sorozat Nevét / Prefixet (pl. MED, CLINIC).
Állítsa be a kezdősorszámot (általában 1), és mentse el.
1.3. Lépés: API Felhasználó & API Kulcs Generálása
Az FGO vezérlőpultján navigáljon a Beállítások (Setări) > Integrációk (Integrări) > API / Külső Alkalmazások (API / Aplicații externe) menüponthoz.
Kattintson az API Felhasználó Hozzáadása (Adaugă utilizator API) gombra.
Állítsa a jogosultsági szintet Teljes Hozzáférés / Számlázás (Acces complet / Facturare) értékre.
Generálja és másolja ki az API Kulcsot (Cheie API). Tárolja ezt biztonságosan, hogy továbbíthassa a Medflow Integrációs Szakértőjének.
2. Fázis: Medflow Operátor Tevékenységei (Rendszerintegráció)
Megjegyzés Operátoroknak: Az integráció aktiválása közvetlenül a Medflow Business admin környezetében történik.
2.1. Lépés: A Klinika Marketplace-ének Elérése
Jelentkezzen be a Medflow platformra, és navigáljon a Business admin menüponthoz.
Lépjen a Partner Admin részhez, és keresse meg azt a klinikát, amelynél aktiválni szeretné az integrációt.
Válassza ki a klinikát a profiljának megnyitásához, és navigáljon a Marketplace fülre.
2.2. Lépés: Az FGO Aktiválása és Konfigurálása
A Marketplace fülön keresse meg és válassza ki az Integrare Fgo Facturare automata opciót.
Kattintson az Activate gombra.
Megjelenik egy konfigurációs panel. Adja meg a szükséges hitelesítő adatokat:
API Key: Illessze be a klinika FGO fiókjából generált API kulcsot (az 1.3-as lépésből).
Prefix: Adja meg az FGO-ban létrehozott számlasorozat prefixét (az 1.2-as lépésből).
Tax number: Adja meg a klinika CUI-ját (Cod Unic de Înregistrare / Adószámát).
Mentse el és Erősítse meg a konfigurációt az aktiválás véglegesítéséhez.
3. Fázis: Kapcsolat Ellenőrzése & Tesztelés
Mielőtt befejezettnek jelölné a bevezetési feladatot, végezzen el egy éles kapcsolat tesztet:
Teszt Tranzakció Indítása: Hozzon létre egy teszt online fizetési időpontot a Medflow-ban (vagy futtasson egy 1 RON értékű teszt online tranzakciót).
Medflow Státusz Ellenőrzése: Erősítse meg, hogy a fizetési státusz Fizetve (Plătit) állapotra változik.
Ellenőrzés az FGO-ban: Jelentkezzen be az FGO-ba, navigáljon a Számlák (Facturi) menüponthoz, és ellenőrizze, hogy:
Automatikusan kiállításra került-e egy új számla.
A számlasorozat prefixe megegyezik-e az 1.2-es lépésben beállítottal.
A tétel leírása, az adószámítás és az ár megegyezik-e a Medflow foglalási tétellel.
Teszt Érvénytelenítése/Törlése: Érvénytelenítse vagy törölje a teszt számlát/fizetést a megfelelő módon.
Kritikus Operatív Irányelvek
Automatikus Triggerek: Az automatikus számlázás kizárólag a látogatást megelőzően, a Medflow-n keresztül online kifizetett időpontok esetén indul el. A manuális kiegészítéseket vagy a klinikán belüli fizetéseket manuálisan kell számlázni, hacsak másként nincs beállítva.
Tételek Nevének Pontos Egyezése: A Medflow-ban szereplő vizsgálat- és szolgáltatásneveknek szóról szóra meg kell egyezniük az FGO-ban lévő szolgáltatásleltárral vagy könyvelési tételekkel. Az eltérések a számlagenerálás meghiúsulását vagy jogi könyvelési nem-megfelelőséget okozhatnak.
Hibaelhárítási & Támogatási Mátrix
Probléma / Hiba | Valószínű Ok | Megoldás
|
"Érvénytelen API Kulcs" (Invalid API Key) az aktiválás során | Az API felhasználó korlátozott jogosultságokkal lett létrehozva, vagy a kulcs másolása helytelen volt. | Generálja újra az API kulcsot az FGO-ban (Setări > Integrări > API), biztosítva, hogy a Teljes Hozzáférés (Acces complet) jogosultságok ki legyenek osztva. |
A Számlasorozat Prefix nem működik | Nem lett létrehozva sorozat az FGO-ban, vagy elírás történt a Medflow-ban megadott prefixben. | Lépjen az FGO > Setări > Facturare > Serii facturi menüpontba, és ellenőrizze a pontos sorozat prefixet. Adja meg újra a Medflow-ban. |
Adószám (CUI) Eltérés | A Medflow-ban megadott Adószám nem egyezik az FGO-ban regisztrált jogi személlyel. | Ellenőrizze a CUI-t a klinika hivatalos regisztrációs dokumentumain, és adja meg újra. |
Online Fizetés Befejeződött, Nincs Számla az FGO-ban | Szolgáltatásnév eltérés vagy API kapcsolat időtúllépés. | Ellenőrizze a Medflow naplókat a tételnév eltérési hibák miatt. Győződjön meg arról, hogy a szolgáltatások címei pontosan megegyeznek az FGO katalógussal. |
Műszaki Támogatás Elérhetőségei:
Medflow Integrációs Támogatás: [email protected] / Belső Operátori Slack (#integrations-help)
FGO Platform Támogatás: [email protected] / +40 31 433 45 60