A dokumentumtár egy központi felület, amely lehetővé teszi a rendszerben tárolt összes pácienshez kapcsolódó dokumentum gyors elérését és kezelését. Ez a modul különösen hasznos, ha nem egy konkrét páciens adatlapján keresztül, hanem időrendben vagy egyéb szűrési feltételek alapján szeretnék visszakeresni a feltöltött fájlokat, például leleteket, beleegyező nyilatkozatokat vagy digitálisan aláírt dokumentumokat.
A felület biztosítja a dokumentumok átlátható listázását, megtekintését és szükség esetén azok törlését, miközben folyamatos szinkronizációt tart fenn a páciensadatbázissal.
Fő tartalom
A dokumentumtár elérése
A dokumentumtár eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Navigáljon a bal oldali főmenüben a Páciens kezelés menüponthoz.
Kattintson a Dokumentumok almenüre.
Válassza ki a Dokumentumtár opciót.
Dokumentumok keresése és szűrése
A rendszer alapértelmezés szerint az aktuális időszak dokumentumait mutatja, de a keresés testreszabható:
Időszak beállítása: Az "Időszak" mezők segítségével adható meg a keresett intervallum eleje és vége.
Keresés indítása: A beállítások után kattintson a Dokumentum keresése gombra.
Szabadszavas kereső: A táblázat feletti keresőmezőbe írva szűrhetünk konkrét névre, azonosítóra vagy fájlnévre. Ha a beírt karaktereknek nincs találata, a rendszer jelzi, hogy nem található dokumentum.
A táblázat adattartalma
A találati listában az alábbi információk jelennek meg a dokumentumokról:
Páciens neve és születési ideje.
Elérhetőségek (telefonszám, e-mail).
Foglalási adatok (foglalási azonosító, forrás).
Dokumentum neve és a feltöltés pontos dátuma.
Műveletek a dokumentumokkal
A táblázat jobb szélén található ikonok segítségével az alábbi műveletek végezhetőek el:
Megtekintés (Szem ikon): A dokumentum új ablakban történő megnyitása.
Törlés (Piros kuka ikon): A dokumentum végleges eltávolítása.
Fontos: A törlés előtt a rendszer megerősítést kér. A törlés nem visszavonható, és a dokumentum a páciens saját adatlapjáról is eltűnik.
Tippek
Tipp: Amennyiben a rendszerben be van állítva a digitális aláírás funkció, az így hitelesített dokumentumok automatikusan megjelennek a listában a hozzájuk tartozó foglalási adatokkal együtt.
Tipp: Ha egy dokumentumot közvetlenül a páciens adatbázisba töltöttek fel (nem egy konkrét foglaláshoz kötve), akkor a táblázatban a foglalási azonosító mező üresen marad, de a páciens adatai alapján továbbra is kereshető.
Összefoglalás
A dokumentumtár a rendszer összes feltöltött fájljának központi gyűjtőhelye.
A keresés dátumintervallum és páciensadatok alapján is lehetséges.
A felületen lehetőség van a dokumentumok gyors megtekintésére és törlésére.
A dokumentumtárban végzett törlés a páciens adatlapján is végbemegy.
GYIK
Miért nem látok foglalási adatokat bizonyos dokumentumoknál?
Miért nem látok foglalási adatokat bizonyos dokumentumoknál?
Ez akkor fordul elő, ha a fájlt közvetlenül a páciens adatlapjára töltötték fel, és nem egy konkrét vizithez vagy foglaláshoz kapcsolódik.
Visszaállítható-e a törölt dokumentum?
Visszaállítható-e a törölt dokumentum?
Nem, a dokumentumtárból való törlés végleges, a rendszerből minden honnan eltávolítja az adott fájlt.
Mikor jelennek meg itt a digitálisan aláírt dokumentumok?
Mikor jelennek meg itt a digitálisan aláírt dokumentumok?
A digitális aláírás modul aktiválása után minden sikeresen aláírt dokumentum azonnal és automatikusan bekerül a dokumentumtárba.