Bevezetés
Ahhoz, hogy a rendszerben rögzített foglalások (például egy orvos vizsgálatai) megjelenjenek az érintett felhasználó (orvos) saját Google Naptárában, több lépésre van szükség.
Először össze kell kapcsolni a két naptárat a Google felületén (külső megosztás), majd ezt a kapcsolatot hozzá kell rendelni a megfelelő orvoshoz a rendszeren belül.
A naptármegosztás és hozzárendelés folyamata
A folyamat két fő részből áll: a Google Naptár beállításából és a rendszeren belüli konfigurációból.
Lépések a konfigurációhoz
Bejelentkezés a központi Google Naptárba Be kell jelentkezni abba a Google Naptár fiókba, amely a rendszerben az intézményhez van hozzárendelve (központi naptár).
Feliratkozás kezdeményezése (Google felület) A Google Naptár felületén, az oldalsó menü alján található a „Más naptárak” szakasz.
A szakcím melletti plusz (+) gombra kattintva válassza a „Feliratkozás a naptárra” lehetőséget.
A megjelenő mezőbe írja be annak az orvosnak az e-mail címét, akinek a naptárára fel szeretne iratkozni.
A megosztás elfogadása az orvos által (Google felület) A Google rendszere egy e-mailt küld az orvosnak, amelyben tájékoztatja a naptármegosztási kérésről.
Az orvosnak ebben az e-mailben el kell fogadnia a megosztási kérelmet.
Ezzel a központi Google Naptár hozzáférést kap az orvos naptárához.
Hozzárendelés a rendszer felületén Miután az orvos elfogadta a Google meghívót, a naptárat hozzá kell rendelni a rendszeren belül.
Lépjen be a rendszerbe.
Navigáljon az Orvosok -> Orvos naptárak menüpontba.
Ebben a felületen be kell jelentkezni abba a központi Google fiókba, amellyel a 2. lépésben a feliratkozást kezdeményezte.
A sikeres bejelentkezés után a rendszer listázza azokat a Google naptárakat, amelyeket az orvosok már megosztottak a központi fiókkal (3. lépés).
Ebben a listában válassza ki és rendelje hozzá a megfelelő orvosnaptárat a rendszerben szereplő orvoshoz.
Összefoglalás
A külső naptárak integrálásának kulcsfontosságú lépései:
Bejelentkezés a rendszerhez kapcsolt központi Google Naptár fiókba.
Feliratkozás kezdeményezése az orvos naptárára e-mail cím alapján a Google Naptár "Más naptárak” menüpontjában.
Az orvosnak el kell fogadnia a naptármegosztási kérelmet a kapott e-mailben.
Az elfogadást követően a rendszer Orvosok -> Orvos naptárak menüpontjában be kell jelentkezni a központi fiókkal.
A listából ki kell választani és hozzá kell rendelni a megosztott naptárat a megfelelő orvoshoz.
GYIK – Gyakran Ismételt Kérdések
K: Minden orvosnál külön el kell végezni ezeket a lépéseket?
V: Igen. Az 1-3. lépéseket (Google feliratkozás és elfogadás) minden egyes orvos esetében el kell végezni, akiknél ez a fajta naptármegosztás még nem történt meg.
A 4. lépést (rendszerbeli hozzárendelés) szintén el kell végezni minden új megosztás után a rendszerben.