Orvos SMS értesítések beállítása és használata
Rövid összefoglaló
Az orvos SMS értesítések funkció lehetővé teszi, hogy az intézmény automatikus SMS üzeneteket küldjön az orvosoknak az aktuális vizsgálati napjukról. Az értesítések tartalmazzák az első vizsgálat időpontját és az aznapra várható páciensek számát. Az üzenet tartalma előre meghatározott és nem testreszabható.
Előfeltételek
Hozzáférés az Admin felülethez.
Az érintett orvosnak legyen az adott napra beállított rendelési időpontja, különben nem kerül kiküldésre SMS.
Hol érhető el (navigáció a rendszerben)
Admin felület:
Oldalsáv: "Vizsgálat értesítések"
Oldal: "Értesítések beállítása"
Szakasz: "Orvos SMS értesítések"
Lépések
Menüpont elérése
Navigáljon az Admin felületen az oldalsávban a "Vizsgálat értesítések" menüpontra.
Kattintson az "Értesítések beállítása" opcióra.
Görgessen az "Orvos SMS értesítések" szakaszig.
Új SMS értesítés hozzáadása és időzítése
Kattintson a "További SMS hozzáadása" gombra.
Állítsa be, hogy az SMS a vizsgálat előtti napon vagy a vizsgálat napján kerüljön kiküldésre.
Válassza ki a pontos időpontot (óra), amikor az SMS-t küldeni szeretné.
Orvosok kiválasztása
Kattintson az "Orvosok megjelenítése/elrejtése" gombra.
Jelölje ki azokat az orvosokat, akiknek értesítést szeretne küldeni.
Fontos: SMS csak akkor kerül kiküldésre, ha a kiválasztott orvosnak az adott napra van beállított rendelési időpontja.
Több értesítés beállítása (opcionális)
Ha több időpontban vagy eltérő orvosoknak szeretne értesítést küldeni, ismét kattintson a "További SMS hozzáadása" gombra.
Állítsa be az új értesítés időzítését és válassza ki a hozzá tartozó orvosokat.
Mentés
A módosítások rögzítéséhez az oldal alján kattintson a "Mentés" gombra.
SMS tartalma
Az SMS üzenet előre beállított és nem testreszabható.
Az üzenet tartalmazza:
Az első vizsgálat időpontját az adott napon.
Az aznapra várható páciensek számát.
Az értesítés az aznapi rendelési időpontok alapján készül. Ha az SMS kiküldése után újabb foglalások érkeznek, azokról külön értesítés nem kerül kiküldésre.
Tippek
Automatikus küldés: Az SMS-ek a beállított időpontban automatikusan kiküldésre kerülnek.
Célzott küldés: Csak azok az orvosok kapnak üzenetet, akiknek az adott napra van beállított rendelési időpontjuk.
Időzítés: Érdemes az értesítéseket a vizsgálat előtti napra időzíteni, hogy az orvosok fel tudjanak készülni a következő napi rendelésre.
Több értesítés: Ha több orvossal dolgoznak eltérő rendelési időpontokkal, állítson be külön értesítéseket, hogy mindenki a megfelelő időben kapjon tájékoztatást.
Gyakori hibák és elhárításuk
Nem érkezik SMS az orvosnak
Ellenőrizze, hogy az orvosnak van-e az adott napra beállított rendelési időpontja.
Győződjön meg róla, hogy az orvos ki van választva az értesítés címzettjei között.
Az értesítések nem lépnek életbe
Ellenőrizze, hogy a beállítások után rákattintott-e a "Mentés" gombra.
Az SMS nem tartalmazza a legutóbbi foglalásokat
Ez a működés része: a később beérkező foglalásokról az orvos nem kap külön SMS-t.
Összegzés
Az orvos SMS értesítések segítségével az intézmény automatikus, időzített tájékoztatást küldhet az orvosoknak az első vizsgálat időpontjáról és az aznapra várható páciensek számáról. A beállítás az Admin felületen, az "Orvos SMS értesítések" szakaszban végezhető el, több időpont és több orvos megadásával is. A beállítások érvényesítéséhez minden esetben szükséges a "Mentés" gombra kattintani.