Vizsgálatok létrehozása és kezelése
Rövid összefoglaló
Ez a cikk bemutatja, hogyan lehet új vizsgálatot létrehozni és a meglévő vizsgálatokat szerkeszteni az Admin felületen. A vizsgálatok határozzák meg, milyen szolgáltatások érhetők el a páciensek számára. Létrehozáskor megadható a vizsgálat típusa, szakterülete, neve, orvos(ok) hozzárendelése, ár és időtartam, leírás, fizetési és foglalási beállítások, megjelenés, valamint dokumentum- és adatkezelési opciók.
Hol érhető el (navigáció a rendszerben)
Admin felület > sidebar > "Vizsgálatok"
"Vizsgálatok szerkesztése": meglévő vizsgálatok listája, szerkesztés és törlés
"Új vizsgálat hozzáadása": új vizsgálat létrehozása
Lépések
A "Vizsgálatok" oldalon kattintson az "Új vizsgálat hozzáadása" gombra. Megnyílik egy űrlap, ahol a következő mezőket és beállításokat adhatja meg.
1. Vizsgálat típusa
Válassza ki a vizsgálat típusát:
Helyszíni vizsgálat: az intézmény helyszínén történő ellátás (pl. járóbeteg-ellátás, szakorvosi konzultáció, diagnosztika).
Videokonzultáció: online, videóalapú konzultáció páciensek számára.
Laborvizsgálat: laboratóriumi mintavételhez és vizsgálatokhoz kapcsolódó ellátás (pl. vérvétel, laborteszt).
2. Szakterület kiválasztása
Válassza ki a vizsgálat szakterületét. A szakterületek a rendszer alapértelmezett elemei, és bármikor bővíthetők.
Példák:
Kardiológia: szív- és érrendszeri vizsgálatok.
Addiktológia: szenvedélybetegségekhez kapcsolódó vizsgálatok.
Ha a kívánt szakterület nem érhető el, kattintson az "Új szakterület hozzáadása" gombra egy új szakterület létrehozásához.
A szakterületek globálisak a rendszerben, így az újonnan létrehozott szakterület más intézmények számára is választható lehet.
3. Vizsgálat neve
Adja meg a vizsgálat nevét:
Korábbi név kiválasztása: ha a szakterülethez már tartoznak vizsgálatok, választhat a meglévő nevek közül.
Új név megadása: még nem létező típus esetén hozza létre manuálisan a vizsgálat nevét.
4. Orvos hozzárendelése
Válassza ki az orvost vagy orvosokat, akik elvégezhetik a vizsgálatot.
Több orvos is hozzárendelhető ugyanahhoz a vizsgálathoz.
Fontos: a vizsgálatot az orvoshoz rendeljük, nem fordítva. A páciensek a foglalás során látják a vizsgálatot végző orvos nevét.
5. Vizsgálati ár és időtartam
Adja meg a vizsgálat alapadatait:
Ár: a vizsgálat ára az intézmény által használt pénznemben. Az ár befolyásolja a foglalási és fizetési folyamatot.
Időtartam: percben megadva. A rendszer ez alapján ütemezi az időpontokat az orvos naptárában.
6. Vizsgálat leírása
Adjon rövid, tájékoztató leírást a vizsgálatról (jelleg, cél, releváns információk).
Többnyelvű leírás is megadható, ha az intézmény több nyelven nyújt szolgáltatásokat.
7. Fizetési beállítások
Határozza meg, hogyan fizet a páciens:
Helyszíni fizetés: a páciens a vizsgálat helyszínén fizet.
Online bankkártyás fizetés: a páciens a foglaláskor online fizet.
Foglalási díj: a páciens a foglaláskor meghatározott díjat fizet, amelyet a vizsgálat végén visszakap, vagy beszámítanak a végső árba (segíti a megjelenési arány növelését).
8. Foglalási beállítások
Szabályozza a foglalhatóságot:
Vizsgálat nyitási és zárási időpontjai: adja meg, mely időszakban legyen elérhető a vizsgálat. Ezek megjelennek az orvos naptárában, és a páciens csak ebben az intervallumban foglalhat.
Korai foglalás lehetősége: állítsa be, mennyi idővel előre foglalhat a páciens (pl. legkorábban 24 órával a vizsgálat előtt).
Lemondási szabályok: határozza meg, hány órával a vizsgálat előtt mondható le az időpont fizetési kötelezettség nélkül. Alapértelmezett érték: 24 óra, szabadon módosítható.
9. Megjelenési beállítások
Szabályozza, hogyan jelenjen meg a vizsgálat a foglalási felületeken:
Online foglalható: a vizsgálat látható és közvetlenül foglalható a páciensek számára.
Csak telefonon foglalható: a vizsgálat megjelenik, de online nem foglalható; telefonos egyeztetés szükséges.
Nem foglalható: a vizsgálat nem látható a páciensek számára, de a recepciós rendszerben elérhető.
10. Dokumentum sablonok és egyéb beállítások
Dokumentum sablonok: a vizsgálathoz szükséges dokumentumok előkészítése és csatolása.
Páciens adatcsoportok: állítsa be, milyen páciensadatok szükségesek (pl. személyes adatok, biztosítási információk).
Admin információk: adminisztrációs megjegyzések és speciális instrukciók hozzáadása a vizsgálat kezeléséhez.
Tippek
Ha a kívánt szakterület nincs a listában, használja az "Új szakterület hozzáadása" opciót.
Egy vizsgálathoz több orvos is hozzárendelhető; ez rugalmasabb kapacitáskezelést biztosít.
A leírást érdemes több nyelven megadni, ha az intézmény többnyelvű szolgáltatást nyújt.
Összegzés
Az új vizsgálat létrehozása az Admin felületen részletesen testreszabható: megadhatók a szakmai paraméterek, a fizetési módok, a foglalási szabályok és a megjelenési opciók, valamint a szükséges dokumentumok és adatbekérések. A beállítások célja, hogy a vizsgálatok zökkenőmentesen illeszkedjenek az intézmény működésébe és a páciensek számára könnyen elérhetők legyenek. Számos további beállítási lehetőség is rendelkezésre áll az igényekhez igazodva.