Adatcsoportok: új adatcsoport létrehozása
Rövid összefoglaló
Az adatcsoportokkal meghatározható, hogy a páciens milyen adatait kell kötelezően megadni a foglalás, recepciós rögzítés és érkeztetés folyamataiban. Az alábbiakban bemutatjuk az új adatcsoport létrehozásának és mentésének lépéseit, valamint a kötelező adatok beállításának módját.
Hol érhető el
"Admin felület" > "Páciens kezelés" > "Adatcsoportok"
Lépések
1. Új adatcsoport létrehozása
Az "Adatcsoportok" menüpontban kattintson az "Új adatcsoport hozzáadása" gombra.
Megjelenik egy űrlap, ahol adja meg az adatcsoport adatait és beállításait:
"Név": tetszőleges elnevezés, amely segíti az adatcsoport későbbi azonosítását.
"Megjegyzés" (opcionális): rövid leírás az adatcsoport rendeltetéséről, például "Gyermek vizsgálatok adatcsoportja".
2. Kötelező adatok meghatározása
Az űrlapban egy táblázat jelenik meg az elérhető adatokkal. Itt beállítható, hogy mely adatok legyenek kötelezőek vagy nem kötelezőek.
A megadható kötelezőségek folyamathoz kötötten állíthatók:
Foglaláskor kötelező adatok: a páciensnek vagy a recepciósnak a foglalás során meg kell adnia.
Recepciós által megadandó adatok: a recepciós számára kötelezően rögzítendő adatok, például vizsgálat rögzítésekor.
Érkeztetéskor kötelező adatok: a páciens érkezésekor szükségesek az érkeztetés befejezéséhez.
Példa: a születési hely, születési idő vagy az anyja neve jellemzően nem kötelező a foglaláskor, de beállítható, hogy érkeztetéskor kötelező legyen.
3. Adatok testreszabása
Az adatcsoportokban alapértelmezett adatok érhetők el, amelyeket a rendszer automatikusan biztosít (például személyes és kapcsolattartási adatok).
Lehetőség van egyedi páciens adatok beállítására is, ha speciális adatgyűjtésre van szükség.
4. Adatcsoport mentése
Az űrlap beállítása után görgessen az oldal aljára.
Kattintson a "Mentés" gombra.
A mentést követően az új adatcsoport aktívvá válik, és alkalmazható a foglalások és érkeztetések során.
Összegzés
Az adatcsoportokkal rugalmasan szabályozható, hogy a pácienskezelési folyamatok mely pontjain mely adatok megadása legyen kötelező. Az alapértelmezett adatok mellett igény szerint egyedi páciens adatok is rögzíthetők. A beállítások elvégzése után a "Mentés" gombbal véglegesíthető az adatcsoport, amely ezt követően azonnal használható.