Examinări - Conectare
Rezumat
Scopul secțiunii "Conectare" este de a conecta manual calificările, serviciile și doctorii înregistrați în sistem cu elementele corespunzătoare din sistemul medical utilizat de instituție. Acest lucru asigură o sincronizare a datelor mai precisă și mai structurată între cele două sisteme. Funcția poate fi utilizată doar cu sisteme medicale care suportă conectarea, iar sistemul nu efectuează actualizări automate ale datelor.
Condiții prealabile
Sistemul medical al instituției suportă opțiunea de conectare.
Calificările, serviciile și doctorii pe care doriți să le conectați sunt deja înregistrate în sistem.
Unde este disponibil (navigare în sistem)
Interfața de administrare: "Examinări -> Conectare"
Secțiunea apare doar dacă sistemul medical utilizat de instituție suportă conectarea. În cazul sistemelor incompatibile, secțiunea "Conectare" nu este disponibilă.
Pași
1. Selectarea setului de date
Selectați tipul de date pe care doriți să le conectați. Alegerea influențează conținutul listei afișate și modul de asociere.
"Calificare"
"Serviciu"
"Doctor"
2. Conectarea calificării
Sistemul listează calificările înregistrate care aparțin instituției.
Apar doar acele calificări pentru care instituția dispune de un serviciu.
În fiecare rând al calificării, în coloana "Conectare sistem medical", selectați calificarea corespunzătoare din sistemul medical din lista derulantă.
Acest pas permite o corespondență clară între calificările celor două sisteme.
3. Conectarea serviciului
Sistemul afișează toate examinările și serviciile înregistrate în sistem.
Rândurile listei conțin următoarele informații:
Numele doctorului care efectuează serviciul
Denumirea serviciului
Calificarea serviciului
Pentru fiecare element, selectați serviciul corespunzător din sistemul medical, similar cu calificările.
Această asociere este deosebit de importantă pentru instituțiile mari pentru o administrare precisă.
4. Conectarea doctorului
Sistemul listează doctorii înregistrați care aparțin instituției.
Fiecărui doctor i se poate atribui doctorul corespunzător din sistemul medical care efectuează același serviciu.
Atribuirea susține identificarea doctorilor între diferite sisteme și o administrare precisă.
5. Actualizarea datelor medicale
Pe interfață este disponibil un buton: "ACTUALIZARE DATE SISTEM MEDICAL".
Prin apăsarea butonului, sistemul solicită din nou toate datele disponibile în sistemul medical (calificări, servicii, doctori).
Utilizați această funcție dacă au avut loc modificări în sistemul medical, de exemplu:
adăugarea unei noi calificări, serviciu sau doctor,
modificarea datelor existente.
Important: sistemul nu se actualizează automat, așadar fără o actualizare manuală, noile date medicale sau cele modificate nu vor apărea în timpul conectării.
Sfaturi
Dacă o calificare nu apare în listă, verificați dacă instituția dispune de un serviciu asociat acesteia.
După fiecare modificare în sistemul medical, utilizați imediat butonul "ACTUALIZARE DATE SISTEM MEDICAL" pentru a avea la dispoziție cele mai recente date necesare conectării.
Erori frecvente și soluționarea lor
Secțiunea nu este vizibilă:
Cauză: sistemul medical al instituției nu este compatibil cu funcția de conectare.
Soluție: conectarea este disponibilă doar cu sisteme medicale suportate.
Noile date sau cele modificate nu apar în listă:
Cauză: nu s-a efectuat o actualizare manuală.
Soluție: apăsați butonul "ACTUALIZARE DATE SISTEM MEDICAL".
Concluzie
Cu secțiunea "Conectare", calificările, serviciile și doctorii înregistrați în sistem pot fi atribuiți cu precizie elementelor corespunzătoare din sistemul medical. Acest lucru asigură o corespondență clară a datelor și o administrare eficientă. Actualizarea datelor medicale este manuală, așadar este obligatorie inițierea actualizării după fiecare modificare.