Editare în masă a prețurilor
Rezumat scurt
Funcția de editare în masă a prețurilor permite modificarea simultană a prețurilor pentru mai multe examinări folosind un fișier Excel sau CSV. Prețurile pot fi exportate, editate într-un program de calcul tabelar și apoi reîncărcate în sistem, permițând astfel efectuarea rapidă și clară a unui număr mare de modificări.
Unde este disponibil
Interfața de administrare: în bara laterală, sub meniul "Examinări", la "Editare în masă a prețurilor".
Pași
1. Deschiderea interfeței
Navigați în interfața de administrare la meniul "Examinări" și selectați "Editare în masă a prețurilor".
2. Revizuirea listei de examinări
Pe interfață apare lista de examinări disponibile pentru instituție. Lista conține următoarele informații:
Numele specializării: denumirea fiecărei examinări.
Preț de bază: prețul de bază al examinării înregistrat în sistem.
Prețurile organizatorilor externi: dacă există colaborări cu parteneri externi, aici apar prețurile asociate acestor parteneri.
3. Exportarea datelor în format Excel sau CSV
Faceți clic pe butonul "Export" din colțul stânga sus.
Sistemul va descărca lista completă de prețuri în format Excel sau CSV, care include:
prețurile de bază ale examinării,
prețurile eventualelor organizatori externi.
4. Editarea fișierului Excel sau CSV
Deschideți fișierul descărcat într-un program de calcul tabelar și modificați prețurile necesare.
Important:
Ordinea coloanelor nu poate fi modificată. Structura fișierului trebuie să rămână neschimbată.
Formatul celulelor nu poate fi modificat. Numerele trebuie să rămână în format numeric, iar textele în format text.
Este posibilă modificarea prețurilor pentru una sau mai multe examinări, de exemplu, în cazul schimbărilor sezoniere de preț, promoțiilor sau majorărilor de preț.
5. Reîncărcarea fișierului modificat
Faceți clic pe butonul "Import" în interfața de editare în masă a prețurilor.
Selectați fișierul Excel sau CSV editat și salvat.
Sistemul va procesa fișierul, va actualiza prețurile examinării, iar noile prețuri vor intra în vigoare în sistem.
6. Verificare și feedback
Sistemul va oferi feedback cu privire la rezultatul încărcării.
Verificați în lista de examinări dacă modificările au fost actualizate corect.
Sfaturi
Pentru modificarea prețurilor unui număr semnificativ de examinări, procesul de export-editare-import este o soluție deosebit de eficientă.
Pentru o reîncărcare reușită, păstrați întotdeauna structura fișierului exportat și formatul celulelor.
Erori frecvente și soluționarea lor
Ordinea coloanelor din fișier s-a schimbat
Fenomen: eroare la încărcare.
Soluție: restabiliți ordinea originală a coloanelor și importați din nou fișierul.
Formatul celulelor s-a schimbat
Fenomen: sistemul nu poate procesa corect fișierul.
Soluție: asigurați-vă că câmpurile numerice rămân ca numere, iar textele ca text, apoi salvați și reimportați.
Concluzie
Editarea în masă a prețurilor oferă o modalitate rapidă și clară de a modifica simultan prețurile pentru mai multe examinări. Prin păstrarea structurii și formatului fișierului Excel sau CSV exportat, modificările pot fi reîncărcate fără probleme și implementate imediat în sistem.