Bevezetés
Ez a bejegyzés bemutatja, hogyan lehet egy orvos saját, személyes Google naptárát hozzáadni a rendszer központi naptárfiókjához. Ez a folyamat biztosítja, hogy a szakember privát elfoglaltságai láthatóvá váljanak a központi felületen, elkerülve ezzel az időpontok ütközését és megkönnyítve a tervezést.
A szinkronizációhoz a központi fiókból kell hozzáférést igényelni, amelyet a személyes fiók tulajdonosának jóvá kell hagynia.
Lépésről lépésre útmutató
1. Hozzáférés igénylése a központi fiókból
A folyamatot abban a Google naptár fiókban kell elindítani, ahová be szeretnénk húzni a külső naptárat (a rendszer központi fiókja).
Nyissa meg a naptár felületét.
A bal oldali sávban keresse meg a Más naptárak szekciót.
Kattintson a szekció mellett található + (plusz) jelre.
A felugró menüből válassza a Feliratkozás a naptárra lehetőséget.
A megjelenő beállítási oldalon, a "Naptár felvétele" mezőbe írja be az orvos személyes e-mail címét.
A rendszer jelezni fogja, hogy "Nincs hozzáférési jogosultsága" a naptárhoz.
Kattintson a Hozzáférés kérése gombra. Ekkor a rendszer e-mailt küld a megadott címre.
2. Engedély megadása a személyes fiókban
A hozzáférési kérelem elküldése után a személyes fiók tulajdonosának (az orvosnak) engedélyeznie kell a megosztást.
Lépjen be a személyes e-mail fiókjába (Gmail).
Nyissa meg a központi fióktól érkezett e-mailt, amely a naptármegosztási kérelmet tartalmazza.
Kattintson az üzenetben található hivatkozásra a kérelem megerősítéséhez.
A megnyíló ablakban erősítse meg a megosztást a Küldés vagy az engedélyezés gombra kattintva. Itt kiválasztható, hogy a naptár teljes részletességgel vagy csak az elfoglaltság tényét (szabad/foglalt) mutatva jelenjen meg.
3. Ellenőrzés és megjelenítés
Miután a jogosultságot megadták, a naptár megjelenik a központi rendszerben.
Térjen vissza a rendszer központi Google naptár felületére.
Frissítse az oldalt a böngészőben.
A bal oldali menüben, a "Más naptárak" vagy a "Saját naptárak" listában megjelenik a hozzáadott naptár.
A naptár eseményei egy dedikált színnel láthatóvá válnak a közös nézetben.
Tippek
Színkódolás: A hozzáadott naptárhoz a rendszer automatikusan rendel egy színt, de ez utólag módosítható a jobb átláthatóság érdekében.
Adatvédelem: A megosztás során beállítható, hogy csak a "foglalt" státusz látsszon, így az események konkrét részletei (pl. "Fogorvos", "Családi ebéd") rejtve maradnak a központi rendszer kezelői előtt, de az időpontfoglalásnál a rendszer tudni fogja, hogy az időpont nem kiadható.
Összefoglalás
A folyamat két oldalról történik: igénylés a központi fiókból és jóváhagyás a személyes fiókból.
A "Más naptárak" menüponton keresztül kezdeményezhető a feliratkozás.
Az engedély megadása e-mailben érkező linken keresztül történik.
Az oldal frissítése szükséges a változások megjelenéséhez.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi történik, ha nem jelenik meg azonnal a naptár?
Mi történik, ha nem jelenik meg azonnal a naptár?
Győződjön meg róla, hogy az oldalt frissítette a böngészőben a jóváhagyás után. Néha pár percet igénybe vehet a szinkronizáció.
Milyen e-mail címet kell megadni?
Milyen e-mail címet kell megadni?
Azt a Google-fiókhoz tartozó e-mail címet, amelyet az orvos a privát naptárjához használ.
Látni fogja az orvos a központi naptárat is?
Látni fogja az orvos a központi naptárat is?
Ez a folyamat csak az orvos naptárát teszi láthatóvá a rendszer számára. Ha fordított láthatóságot is szeretne, az orvosnak is fel kell iratkoznia a központi naptárra a saját fiókjában.