Ez a bejegyzés segítséget nyújt abban, hogyan tud új admin szerepkörrel rendelkező felhasználókat hozzáadni a rendszerhez.
A szerepkörök pontos kiosztása lehetővé teszi, hogy a munkatársak (például recepciósok, ügyfélszolgálati munkatársak vagy adminisztrátorok) csak a munkájukhoz szükséges funkciókhoz férjenek hozzá, ezzel növelve az adatok biztonságát és a munkavégzés hatékonyságát.
Fő tartalom
Felhasználó hozzáadásának folyamata
A rendszerben kétféleképpen indíthatja el az új adminisztrátor rögzítését:
Vagy a bal oldali menüsávban navigáljon a Felhasználók menüponthoz és válassza az Új felhasználó hozzáadása opciót.
Vagy szintén a Felhasználók menüponton belül válassza a Felhasználók szerkesztése opciót, majd kattintson a lap tetején található kék Új felhasználó hozzáadása gombra.
Adatok megadása
A felugró űrlapon az alábbi adatokat szükséges kitölteni:
Név: A felhasználó teljes neve.
E-mail cím: Erre a címre fogja megkapni a rendszer a belépéshez szükséges adatokat.
Telefonszám: Opcionálisan megadható mező.
Alap jogosultság: Itt választható ki a felhasználó szerepköre (pl. Szerkesztő, Admin, Recepciós).
Szerepkörök és jogosultságok ellenőrzése
A rendszer lehetőséget biztosít a jogosultságok részletes áttekintésére. A Jogosultságok megtekintése opcióra kattintva egy mátrix táblázat jelenik meg, amely soronként mutatja, hogy az egyes szerepkörök (pl. recepciós, pénzügy, marketing, admin) mely funkciókhoz férhetnek hozzá.
Főbb szerepkörök jellemzői:
Recepciós / Ügyfélszolgálat: Elsősorban foglalások rögzítésére és kezelésére jogosultak. Nincs hozzáférésük a naptárak beállításához vagy az intézményi alapbeállításokhoz.
Szerkesztő: Majdnem teljes körű adminisztrátori jogokkal rendelkezik, azonban nem kezelheti az admin felhasználókat.
Adminisztrátor: Teljes hozzáféréssel rendelkezik a rendszer minden beállításához, beleértve a felhasználók kezelését is.
Intézményi jogosultságok és speciális opciók
Amennyiben több intézmény tartozik a fiókhoz, minden felhasználónál egyenként beállítható, hogy melyik egységhez milyen szintű hozzáférése legyen.
Speciális beállítási lehetőségek:
Foglalhat-e partner intézménytől: A partner modul használatával a felhasználó jogosulttá válik partnerekhez történő foglalások rögzítésére.
VIP foglalás: Beállítható, hogy a felhasználó készíthet-e kiemelt (VIP) foglalásokat.
Első belépés folyamata
A mentést követően a rendszer automatikus e-mailt küld az új felhasználónak. A folyamat lépései:
A felhasználó megkapja a hozzáférési e-mailt.
A rendszerbe történő első bejelentkezéskor az e-mail cím megadása után egy második e-mailben érkezik meg az ideiglenes, generált jelszó.
A belépést követően a felhasználó a Beállítások menüpont alatt megváltoztathatja jelszavát a biztonságosabb használat érdekében.
Tippek
Tipp: Ha azt szeretné, hogy egy kolléga minden beállításhoz hozzáférjen, de ne tudjon más felhasználókat törölni vagy módosítani, válassza a Szerkesztő szerepkört az Admin helyett.
Tipp: A jelszó biztonsága érdekében az első belépés után azonnal javasolt az egyedi jelszó beállítása a profil beállításainál.
Összefoglalás
Új adminisztrátort az "Admin felhasználók" menüpont alatt lehet rögzíteni.
A jogosultságok szerepkörökre (pl. recepciós, szerkesztő, admin) vannak osztva.
A hozzáférés intézményenként is szabályozható.
A belépéshez szükséges jelszót a rendszer automatikusan generálja és e-mailben küldi ki.
GYIK
Miben különbözik a Szerkesztő és az Adminisztrátor szerepkör?
Miben különbözik a Szerkesztő és az Adminisztrátor szerepkör?
A Szerkesztő minden funkciót elér, kivéve az adminisztrátor felhasználók kezelését (hozzáadás, törlés, módosítás).
Kötelező megadni a telefonszámot az új felhasználónál?
Kötelező megadni a telefonszámot az új felhasználónál?
Nem, a telefonszám megadása opcionális, a név és az e-mail cím megadása viszont elengedhetetlen.
Hogyan változtathatja meg az új felhasználó a kapott jelszavát?
Hogyan változtathatja meg az új felhasználó a kapott jelszavát?
Bejelentkezés után a jobb felső sarokban található profil/beállítások menüpontban, a jelszó módosítása szekciónál van erre lehetőség.