Bevezetés
Ez a cikk bemutatja, hogyan kezelheti az orvosok rendelési idejéből kieső időszakokat a rendszerben. Legyen szó ebédszünetről, szabadságról vagy egyéb távollétről, a "Kizárások” funkció segítségével biztosíthatja, hogy ezekre az időpontokra ne lehessen foglalást rögzíteni.
A beállítások lehetővé teszik egyszeri és ismétlődő kizárások létrehozását is, valamint a rendszer figyelmezteti a felhasználót, ha a kiválasztott időszakban már van rögzített vizsgálat.
Kizárás létrehozása és beállítása
Az új kizárás rögzítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Navigáljon a bal oldali menüben a Naptárak menüpontra, majd válassza a Kizárások almenüt.
Kattintson az Új kizárás gombra.
A felugró ablakban adja meg a kizárás kezdő és záró időpontját (pl. 2030.01.01, 12:00 - 12:30).
Válassza ki a kizárás okát a legördülő listából (pl. szünet, szabadság).
Megjegyzés: A választható okokat előzetesen az intézményi beállításokban kell rögzíteni.
Válassza ki az érintett orvost. Ha több orvos is dolgozik a rendszerben, lehetőség van konkrét személy kiválasztására, vagy az "Összes” opcióval minden orvosra érvényesítheti a kizárást.
Állítsa be az ismétlődést, amennyiben szükséges (pl. "Naponta").
Ismétlődő kizárás esetén meg kell adnia az időszak végét (pl. a következő hét péntekig).
A beállítások véglegesítéséhez kattintson a Mentés gombra.
Mentés után a kizárás megjelenik a naptárban (alapértelmezetten piros sávként). Ha rákattint a létrehozott sávra, megtekintheti a részleteket. Ettől a pillanattól kezdve a rendszer nem engedélyez új foglalásokat az adott idősávra.
Ütközések kezelése
Amennyiben a beállítani kívánt kizárás időtartama alatt már van rögzített vizsgálati időpont a naptárban, a rendszer automatikus figyelmeztetést küld. A felugró ablak tájékoztatja a felhasználót az ütközésről, és megjeleníti a már lefoglalt időpont részleteit. Ez alapján dönthet arról, hogy módosítja a kizárást, vagy más módon kezeli az átfedést.
Tippek
Tipp: Használja az ismétlődés funkciót rendszeres ebédszünetek vagy hosszabb szabadságok gyors rögzítésére, így nem kell minden napot egyesével felvinnie.
Tipp: A kizárás okának kiválasztása előtt győződjön meg róla, hogy az Intézmény beállításai között felvette a megfelelő kategóriákat (pl. adminisztráció, továbbképzés).
Összefoglalás
A kizárások segítségével blokkolhatja azokat az időszakokat, amikor az orvos nem fogadhat pácienseket.
Beállítható egyszeri alkalomra vagy ismétlődő időszakra is.
A rendszer figyelmeztet, ha a kizárás ütközik egy már létező foglalással.
A beállított időszakok kikerülnek a foglalható időpontok közül.
GYIK
Módosíthatom utólag a létrehozott kizárást?
Módosíthatom utólag a létrehozott kizárást?
Igen, a naptárban a kizárást jelző sávra kattintva megnyithatja az adatlapot, ahol módosíthatja a paramétereket vagy törölheti a bejegyzést.
Mi történik, ha több orvosra is vonatkozik a szünet?
Mi történik, ha több orvosra is vonatkozik a szünet?
Az orvos kiválasztásánál használja az "Összes" opciót, így egyetlen lépésben rögzítheti a kizárást minden aznapi rendelő orvos számára.
Látni fogják a páciensek a kizárás okát?
Látni fogják a páciensek a kizárás okát?
Nem, a páciensek számára egyszerűen nem lesz elérhető/foglalható az adott időpont, a kizárás oka belső információ marad.