Introducere
Scopul funcției de prețuri dinamice este de a ocupa mai eficient zilele de consultație mai puțin solicitate prin oferirea de prețuri reduse, în timp ce pentru zilele mai populare se menține prețul de listă.
Această soluție automatizată ajută la creșterea gradului de utilizare a instituției și la perfecționarea strategiei de prețuri fără a fi necesară intervenția manuală.
Prin utilizarea acestei funcții, sistemul folosește algoritmi pentru a determina prețul optim pentru utilizatorul final, care este rotunjit automat pentru o evidență mai ușoară.
Conținut principal
1. Activarea și accesarea funcției
Prețurile dinamice nu reprezintă o setare implicită în sistem. Pentru ca funcția să devină disponibilă, aceasta trebuie activată special de către personalul de asistență în setările de sistem pentru instituția respectivă.
Odată activată, funcția este disponibilă prin următoarea cale:
Navigați la meniul Analize.
Selectați opțiunea Editare analize.
Setările sunt disponibile atât la înregistrarea unei analize noi, cât și la editarea uneia existente.
Pentru modificări în masă, utilizați meniul Editare analize în masă.
2. Logica de funcționare și sursele de date
Sistemul determină prețurile pe baza unui algoritm, fără intervenție umană, în funcție de cerere și ofertă:
Interval de timp: Prețurile dinamice sunt valabile exclusiv pentru următoarele 30 de zile.
Actualizare: Sistemul calculează și actualizează prețurile pentru ziua următoare o dată pe zi, la miezul nopții.
Date analizate: Pentru calcul, sistemul ia în considerare modelele de rezervare din ultimele 6 luni (ocuparea obișnuită), capacitatea maximă a consultației și numărul de intervale orare rezervate în prezent.
Rotunjire: Prețurile reduse sunt întotdeauna rotunjite la 1000 (please edit this part) de către sistem pentru a ajuta la gestionarea încasărilor în numerar.
3. Definirea treptelor de reducere
Reducerea este activată dacă gradul de ocupare actual este mai mic decât nivelul estimat. Regulile pot fi înregistrate în secțiunea Prețuri dinamice folosind butonul „Adăugare reducere”:
Procent de abatere: Specificați abaterea negativă față de ocuparea estimată care declanșează reducerea (ex. -15%).
Valoarea reducerii: Valoarea procentuală care urmează să fie dedusă din prețul de listă.
Pentru o analiză se pot defini oricâte trepte de reducere (se recomandă maximum 5).
4. Integrarea în sistem și afișarea
Partea pacientului: Pacientul vede un singur preț pe zi: fie prețul de listă, fie prețul redus calculat de algoritm. Deasupra calendarului, sistemul afișează și o notificare privind „cel mai mic preț”.
Sistem HIS: Prețul variabil este transmis și către sistemul medical, asigurându-se că suma exactă de plată apare în timpul facturării.
Combinabilitate: Poate fi aplicată în paralel cu reducerile procentuale legate de plata online (reducerile se cumulează). Cu toate acestea, nu poate fi combinată cu setările de tip „Last Minute”.
Sfaturi
Sfat: Se recomandă configurarea a maximum 5 trepte de reducere pentru a asigura transparența decontării la recepție și a gestionării numerarului.
Sfat: Deoarece prețul redus este rotunjit la 1000, merită să specificați procente care să se alinieze cu strategia de rotunjire a instituției.
Rezumat
Înainte de utilizarea funcției este necesară activarea centrală (din sistem).
Algoritmul actualizează prețurile pentru următoarele 30 de zile zilnic la miezul nopții, pe baza statisticilor pe 6 luni.
Reducerile se aplică doar dacă gradul de ocupare actual este mai mic decât cel estimat.
Sistemul rotunjește automat la 1000 și transmite prețul către sistemul HIS.
Întrebări frecvente
De ce nu văd secțiunea Prețuri dinamice la editarea analizei?
De ce nu văd secțiunea Prețuri dinamice la editarea analizei?
Funcția nu este activată implicit. Administratorii de sistem trebuie să o autorizeze mai întâi pentru instituție.
Când vor fi disponibile notificările de anulare și de scădere a prețului?
Când vor fi disponibile notificările de anulare și de scădere a prețului?
Aceste funcții sunt în prezent în curs de dezvoltare. În viitor, se preconizează că pacienții vor putea primi notificări dacă un interval orar devine disponibil sau dacă prețul unei analize scade datorită prețurilor dinamice.