Calendarul de ansamblu joacă un rol central în organizarea fluxului de lucru zilnic. Acesta permite recepției și medicilor să vadă toate intervalele orare disponibile, programările deja rezervate, precum și notele zilnice specifice pe o singură interfață. Această vizualizare facilitează navigarea rapidă și gestionarea eficientă a resurselor în viața de zi cu zi a clinicii.
Utilizarea interfeței
La intrarea în sistem, calendarul de ansamblu afișează implicit data curentă și programul medicilor care lucrează în ziua respectivă.
Setări de afișare
Diferitele stări ale intervalelor orare sunt distinse vizual în calendar:
Zone albe: Intervalele orare libere, care pot fi rezervate, setate în calendarul medicului.
Zone gri: Intervale orare închise, când medicul respectiv nu are consultații sau nu este disponibil.
Rezervări: Dacă o programare este deja rezervată, aceasta apare în intervalul orar respectiv.
Opțiuni de filtrare
Folosind pictograma de filtrare din colțul din stânga sus, puteți restrânge datele afișate pentru a vedea doar informațiile relevante:
După medici: Puteți bifa sau debifa medici individuali din listă.
După tipul de tratament: Filtrați pentru tratamente sau examinări specifice.
După specializare: Afișați medicii în funcție de domeniul lor de calificare.
Salvare: Puteți fixa filtrele setate pentru sesiunea curentă folosind butonul „Salvare filtru”.
Navigare și selectarea datei
Utilizați comenzile din colțul din dreapta sus pentru a naviga în timp:
Săgeți: Pas înainte sau înapoi, zi de zi.
Butonul Astăzi: Revenire imediată la vizualizarea zilei curente.
Pictograma calendar: Selectarea unei anumite date din calendarul derulant.
Gestionarea comentariilor medicilor
Sistemul oferă posibilitatea de a înregistra un scurt mesaj text pentru o anumită zi și un anumit medic:
Faceți clic pe câmpul Comentariu situat sub numele medicului.
Introduceți informațiile dorite (de exemplu, „Ajunge cu întârziere”, „Doar cazuri urgente”).
După salvare, comentariul apare cu culoarea roșie, indicând faptul că există informații importante referitoare la programul medicului din ziua respectivă.
Comentariile sunt specifice datei: dacă navigați la o altă zi, mesajul dispare, dar va fi vizibil din nou când reveniți la ziua inițială.
Imprimarea documentelor
Făcând clic pe pictograma de imprimare din colțul din dreapta sus, sistemul generează un document cu examinările din ziua respectivă, care poate fi imprimat sau arhivat după cum este necesar.
Sfaturi
Sfat: Utilizați filtrarea dacă mulți medici lucrează simultan, pentru a evita supraaglomerarea calendarului și pentru a găsi mai rapid intervale libere.
Sfat: Verificați întotdeauna comentariile evidențiate cu roșu sub numele medicilor, deoarece acestea pot conține informații zilnice critice pentru recepție.
Rezumat
Calendarul de ansamblu afișează implicit ziua de astăzi.
Benzile albe indică timpul liber, iar cele gri indică timpul rezervat sau închis.
Filtrele permit căutarea după medic, examinare sau calificare.
Pot fi adăugate comentarii unice, evidențiate cu roșu, pentru medici, pe bază zilnică.
Întrebări frecvente
De ce nu îmi văd comentariul în ziua următoare?
De ce nu îmi văd comentariul în ziua următoare?
Comentariile sunt întotdeauna legate de o anumită zi și de un anumit medic. Dacă doriți să înregistrați informația și pentru ziua următoare, trebuie să o introduceți și acolo.
Pot vedea în calendar dacă un medic nu are consultații în acea zi?
Pot vedea în calendar dacă un medic nu are consultații în acea zi?
Da, în acest caz, coloana medicului va apărea în întregime cu culoarea gri în calendar.