Introducere
Acest articol explică modul de gestionare a perioadelor în care medicii nu sunt disponibili în sistem. Fie că este vorba despre pauze de masă, concedii sau alte absențe, funcția „Excluderi” asigură că nu se pot face programări în aceste intervale. Setările permit crearea de excluderi unice sau recurente, iar sistemul avertizează utilizatorul dacă există deja o examinare înregistrată în perioada selectată.
Crearea și setarea excluderilor
Pentru a înregistra o nouă excludere, urmați acești pași:
Navigați în meniul din stânga la secțiunea Calendare, apoi selectați submeniul Excluderi.
Faceți clic pe butonul Excludere nouă.
În fereastra pop-up, introduceți ora de început și de sfârșit a excluderii (de exemplu, 12:00 - 12:30).
Selectați motivul excluderii din lista derulantă (de exemplu, pauză, concediu).
Notă: Motivele selectabile trebuie înregistrate în prealabil în setările instituției.
Selectați medicul vizat. Dacă în sistem există mai mulți medici, puteți alege o persoană specifică sau puteți aplica excluderea pentru toți folosind opțiunea „Toți”.
Setați recurența dacă este necesar (de exemplu, „Zilnic”).
În cazul unei excluderi recurente, trebuie să specificați data de încheiere a perioadei (de exemplu, până vinerea viitoare).
Faceți clic pe butonul Salvare pentru a finaliza setările.
După salvare, excluderea apare în calendar (în mod implicit ca o bară roșie). Dacă faceți clic pe bara creată, puteți vizualiza detaliile. Din acest moment, sistemul nu va mai permite noi programări pentru acel interval orar.
Gestionarea conflictelor
Dacă există deja o programare înregistrată în calendar pe durata excluderii dorite, sistemul trimite un avertisment automat. O fereastră pop-up informează utilizatorul despre conflict și afișează detaliile programării deja existente. Pe baza acestora, puteți decide dacă modificați excluderea sau gestionați suprapunerea în alt mod.
Sfaturi
Sfat: Utilizați funcția de recurență pentru a înregistra rapid pauzele de masă regulate sau concediile mai lungi, astfel încât să nu fie nevoie să introduceți fiecare zi individual.
Sfat: Înainte de a selecta motivul excluderii, asigurați-vă că ați adăugat categoriile corespunzătoare (de exemplu, administrație, formare) în setările Instituției.
Rezumat
Excluderile ajută la blocarea perioadelor în care medicul nu poate primi pacienți.
Pot fi setate pentru o singură ocazie sau pentru o perioadă recurentă.
Sistemul avertizează dacă excluderea intră în conflict cu o programare existentă.
Perioadele setate sunt eliminate din intervalele disponibile pentru programare.
Întrebări frecvente (FAQ)
Pot modifica excluderea creată ulterior? Da, făcând clic pe bara de excludere din calendar, puteți deschide fișa de date unde puteți modifica parametrii sau șterge intrarea.
Ce se întâmplă dacă pauza se aplică mai multor medici? La selectarea medicului, utilizați opțiunea „Toți” pentru a înregistra excluderea pentru toți medicii care lucrează în acea zi, într-un singur pas.
Vor vedea pacienții motivul excluderii? Nu, intervalul orar respectiv va fi pur și simplu indisponibil pentru pacienți; motivul excluderii rămâne o informație internă.