Gestionarea cabinetelor de examinare reprezintă un element esențial în funcționarea instituțiilor medicale. Sistemul permite administrarea completă a cabinetelor de examinare, inclusiv crearea, editarea, ștergerea și gestionarea programărilor asociate acestora. Capacitatea cabinetelor de examinare este luată în considerare pentru a asigura programări corecte și fără suprapuneri.

Prezentarea meniului Cabinete de examinare

Cabinetele de examinare pot fi gestionate din interfața de administrare, prin meniul Cabinete de examinare, disponibil în bara de navigare din stânga.

Secțiuni disponibile:

Prezentare cabinete de examinare
Afișează gradul de ocupare și capacitatea cabinetelor de examinare.
Editare cabinete de examinare
Permite crearea, modificarea și ștergerea cabinetelor de examinare.

Crearea unui cabinet de examinare

La crearea unui cabinet de examinare nou se definesc datele și setările de bază care determină modul de utilizare și asociere.

Proces de creare:

Accesați Editare cabinete de examinare
Apăsați butonul Adăugare cabinet de examinare

Câmpuri disponibile:

Nume cabinet de examinare (obligatoriu)
Cod de culoare pentru identificare vizuală
Descriere cu informații sau specializări opționale
Adresă, dacă diferă de adresa principală a instituției
Informații de acces pentru pacienți

Asocierea medicilor:

Cabinet de examinare cu un singur medic
Utilizat de un singur medic.
Cabinet de examinare cu mai mulți medici
Poate fi utilizat de mai mulți medici.

Opțional:

Încărcarea imaginilor pentru reprezentare vizuală

Salvarea se face prin apăsarea butonului Salvare.

Editarea cabinetelor de examinare

Cabinetele de examinare pot fi modificate oricând, dacă este necesară actualizarea informațiilor.

Se pot edita:

Numele și adresa cabinetului de examinare
Medicii asociați
Imaginile încărcate

Pentru editare, accesați Editare cabinete de examinare și selectați cabinetul dorit.

Ștergerea unui cabinet de examinare

Un cabinet de examinare poate fi șters doar dacă nu are medici sau programări active asociate.

Înainte de ștergere:

Eliminați medicii asociați
Modificați sau eliminați programările existente

Această regulă asigură funcționarea corectă a sistemului.

Asocierea cabinetului de examinare la o programare

Cabinetul de examinare poate fi asociat unei programări pentru a permite planificarea corectă a capacității.

Opțiuni de asociere:

În timpul creării programării
Ulterior, din fișa programării

Prezentare cabinete de examinare

Această vizualizare oferă o perspectivă de tip calendar asupra ocupării cabinetelor de examinare.

Funcționalități:

Cabinetele de examinare sunt afișate sub formă de coloane
Gradul de ocupare este vizibil vizual
Intervalele disponibile apar după selectarea medicului și a examinării

Programare direct într-un cabinet de examinare

Programările pot fi create direct din vizualizarea cabinetelor de examinare.

Pașii de programare:

Selectarea unui interval liber din coloana cabinetului de examinare
Alegerea medicului
Alegerea examinării
Finalizarea programării

Cabinetul de examinare selectat este asociat automat programării.

Gestionarea capacității în timpul programărilor

Sistemul previne suprapunerile în funcție de capacitatea cabinetului de examinare.

Reguli aplicate:

Cabinetele de examinare cu un singur medic permit o singură programare pe interval
Cabinetele de examinare cu mai mulți medici permit mai multe programări, în scop statistic
Cabinetele de examinare ocupate sunt afișate estompat
Sistemul sugerează automat cabinetul de examinare potrivit în funcție de program
Programările VIP pot fi gestionate prin logică separată

Modificarea programului și a cabinetului de examinare

La modificarea cabinetului de examinare asociat unui program, sistemul solicită confirmare din partea utilizatorului.

Sistemul afișează:

ID programare
Nume pacient
Nume cabinet de examinare
Dată și oră

Opțiuni disponibile:

DA: Programările afectate sunt actualizate
NU: Programările rămân neschimbate

Setare instituțională pentru capacitate

Gestionarea capacității cabinetelor de examinare poate fi activată la nivel de instituție.

Locație:

Setări instituție
Setări calendar

Opțiune:

Luarea în considerare a capacității cabinetelor de examinare

Valori disponibile:

DA: Capacitatea cabinetelor de examinare este aplicată
NU: Capacitatea cabinetelor de examinare este ignorată

Sfaturi

Folosiți denumiri consecvente pentru cabinetele de examinare
Creați cabinete de examinare cu mai mulți medici pentru extindere ulterioară
Utilizați coduri de culoare pentru orientare rapidă
Completați adresa dacă diferă de locația principală
Testați logica de capacitate înainte de activarea globală

Rezumat

Modulul de cabinete de examinare permite gestionarea structurată a spațiilor, asocierea corectă a medicilor și a programărilor și prevenirea suprapunerilor prin controlul capacității.