Rövid összefoglaló
A rendszerben a receptíráshoz három (aktív EESZT kapcsolat esetén négy) almenü érhető el, amelyek gyógyszerek, magisztrális készítmények és gyógyászati segédeszközök felírását, nyomtatását, valamint e-Receptek kezelését támogatják. A cikk lépésről lépésre bemutatja az új gyógyszerrecept felvételét, az e-Recept kiállítás folyamatát, a nyomtatást, a szakorvosi javaslat készítését, a rendszeresen szedett készítmények kezelését, valamint a gyakori hibák elkerülését.
Előfeltételek
Aktív EESZT kapcsolat szükséges az e-Recept kiállításához és azonnali EESZT adatszolgáltatáshoz.
A4 álló tájolású nyomtatási beállítások szükségesek papíralapú nyomtatás esetén.
Szakorvosi javaslat kiállításához javasolt a pecsétszám előzetes rögzítése a felhasználói beállításokban.
Hol érhető el (navigáció a rendszerben)
Receptek modul:
"Gyógyszer"
"Magisztrális készítmény"
"Gyógyászati segédeszköz"
Aktív EESZT kapcsolat esetén: "E-Receptek"
A felületen:
Az "Új recept" gomb mindig aktív.
A "Szerkesztés", "Nyomtatás" és "Törlés" gombok csak kijelölt tétel(ek) esetén aktívak.
Több tétel egyidejű kiválasztásához tartsa nyomva a Ctrl billentyűt (ilyenkor csak a "Nyomtatás" és az "Új recept" aktív).
Nyomtatási és pozícionálási beállítások:
A4 álló formátum használata javasolt. Szükség esetén a papírtálca szűkítésével illessze a receptet.
A margóbeállítások a "Vezérlőpult/Receptírás" menüben állíthatók.
Lépések
1. Új gyógyszer recept felvétele
Lépjen a "Receptek/Gyógyszer" menüpontra, majd kattintson az "Új recept" gombra.
Gyógyszer kiválasztása a Medirex gyógyszertörzsből:
A lista a NEAK által kiadott törzs alapján minden hónap elején frissül.
Keresési feltételek:
Név/hatóanyag
ATC kód
TTT kód
BNO kód
A keresés 3 beírt karakter után automatikusan indul.
További lehetőségek:
A sor eleji ikonokkal megtekintheti az adott készítmény információit és ellenőrizheti a helyettesíthetőséget.
Ha a keresett készítmény a frissített törzsben nem található, inaktiválja a "Csak forgalomban lévő készítmények" csúszkát. Ekkor az aktuális törzs szerint forgalomban nem lévő készítmények is láthatók és felírhatók egy felírás erejéig.
Allergiakezelés:
Az "Allergiák" gombbal megtekintheti, hogy a páciens mely készítményre/hatóanyagra allergiás.
A gyógyszertörzsben a vonatkozó sor végén található hatóanyag- vagy készítményikonra kattintva jelezheti az allergiát.
Jelzett készítmény a páciensnél pirossal jelenik meg (a rendszer ennek ellenére engedi felírni).
Kattintson a kiválasztott készítmény sorára a recept szerkesztéséhez.
2. Recept szerkesztése
A kötelező mezőket piros szegély jelzi.
Kiírási jogcím:
Csak a feketével szedett jogcímek választhatók az adott készítményhez.
BNO kód:
A "BNO kód" mezőbe gépelve megjelenik a legközelebbi találat, a "BNO név" mező automatikusan kitöltődik.
A "BNO kód" mező melletti ikonnal megnyitható a bővített BNO kereső.
A bővített listában a jobb oldali legördülő menüvel szűrhet a korábban beállított kedvenc BNO kódokra.
Adagolás:
Adható meg szövegesen, napszak szerint vagy gyakoriság szerint; a módot legördülő listából válassza.
Mennyiség:
Válasszon "Mennyiségi egység"-et a legördülő menüből.
Adja meg a felírt mennyiséget a kötelező mezőben.
Ellátási idő:
Az "Ellátva" mező alapértéke 30 nap.
Ha a felírt mennyiség más időtartamra elegendő, igazítsa ehhez az "Ellátva" mező értékét. Ellenkező esetben a gyógyszertár nem tudja kiadni a kívánt mennyiséget.
Napszak szerinti adagolás esetén az "Ellátva" mező automatikusan kitöltődik.
Mentés és e-Recept:
Kattintson a "Mentés" gombra.
A felugró ablakban választhat nyomtatást. Ha azt szeretné, hogy a recept az EESZT-ben is rögzüljön, kattintson az "Igen" lehetőségre. Az EESZT adatszolgáltatás a nyomtatási kép megjelenésével egy időben történik.
A nyomtatási kép új ablakban jelenik meg PDF formátumban. Ha az EESZT felé már továbbításra került és nem kíván nyomtatni, zárja be az ablakot.
Fontos: receptek esetén utólagos EESZT adatszolgáltatás nem történik. A recept csak akkor kerül az "eReceptek" közé, ha a felíráskor a felhasználó aktív EESZT kapcsolattal rendelkezik.
3. e-Recept kiállítás és ellenőrzés
Aktív EESZT kapcsolat mellett:
"Gyógyszer" és "Magisztrális készítmény" esetén a "Nyomtatás" gomb e-Receptet hoz létre. A nyomtatási képen "felírási igazolás" felirat látható. Ilyenkor nyomtatás nélkül is bezárható az új lapon megnyílt recept.
"Gyógyászati segédeszköz" esetén a "Nyomtatás és eGYSE" gomb használata szükséges.
Sikeresség ellenőrzése:
"E-Receptek" menüpontban.
A sor végén a "korábbi felírások" gombra kattintva.
A felírás sorának végén látható EESZT ikon jelzi a sikeres feltöltést.
A "Betegdokumentumok" vonatkozó fülein is ellenőrizhető.
Téves e-Recept törlése:
Az "eReceptek" menüpontban, indoklás megadása után törölhető.
4. Korábban felírt gyógyszerek kezelése
A "Receptek/Gyógyszer" listában a felírt gyógyszer mellett látható:
Kiírás jogcíme
BNO kód
Mennyiség
Adagolás
Felvétel dátuma
Utolsó kiírás dátuma
Az "Ellátva" mező alapján az "Ellátva eddig" dátum
Sor végi ikonok funkciói:
"Korábbi felírások" megtekintése (az e-Recept kiállításainak dátumaival; az EESZT ikon jelzi a sikeres adatszolgáltatást, EESZT kapcsolat nélkül is látható).
Korábbi szakorvosi javaslatok megtekintése.
"Szerkesztés", "Nyomtatás" vagy "Törlés".
A sor végi "Törlés" az összes korábbi felírást is törli.
Ha csak bizonyos felírásokat törölne, a "Korábbi felírások" alatt a megfelelő sor elején lévő kuka ikonra kattintson.
Ugyanazon készítmény újbóli felírása:
Visszatérő páciensnél ellenőrizze, nem szerepel-e már a felírt gyógyszerek között a készítmény. Az azonos kiszerelés ilyenkor a gyógyszertörzsben nem jelenik meg, hacsak nem kerül inaktiválásra a "Receptírás" menüpontban az "egyedi gyógyszerfelírás" funkció.
Lehetőségek:
Változtatás nélkül: válassza ki a tételt, kattintson a "Nyomtatás" gombra, és adja meg a példányszámot. Aktív EESZT kapcsolat esetén e-Recept kerül kiállításra, a megnyíló PDF nyomtatható.
Módosítással: kattintson a "Szerkesztés" gombra, végezze el a szükséges módosításokat, majd "Mentés". A felugró ablakban válassza a nyomtatást; aktív EESZT kapcsolat esetén az e-Recept rögzül.
5. Szakorvosi javaslat
Beállítás receptíráskor:
Aktiválja a "Szakorvosi javaslat" jelölőnégyzetet a jobb oldalon.
A pecsétszám mező automatikusan kitöltődik, ha a "Vezérlőpult/Felhasználók/Saját felhasználó" vagy a "Felhasználók kezelése/Felhasználó szerkesztése" menüben korábban rögzítésre került.
A szakorvosi javaslat érvényessége alapértelmezetten a receptírás napjától 1 év, szabadon szerkeszthető.
Javaslat kiállítása:
A felírt gyógyszerek listájában jelölje ki a készítményt.
Kattintson a "Szakorvosi javaslat" gombra (a képernyő jobb felső sarkában).
Válassza ki a támogatás típusát és mértékét.
Ha az adott gyógyszerhez a törzs szerint csak egy támogatás lehetséges, a nyomtatás azonnal indul.
A javaslat új ablakban, PDF formátumban jelenik meg, innen nyomtatható.
EESZT rögzítés:
Aktív EESZT kapcsolat mellett a szakorvosi javaslat azonnal felkerül a páciens EHR dokumentumai közé.
EESZT kapcsolat nélkül a következő sikeres EESZT csatlakozáskor utólag kerül fel.
6. Rendszeresen szedett készítmények és felírási igazolás
Szűrés rendszeresen szedett készítményekre:
A "Rendszeresen" jelölőnégyzet aktiválásával a felírt gyógyszerek listája az így megjelölt készítményekre szűkül.
Felírási igazolás kiállítása korábban felírt készítményhez:
Aktív EESZT kapcsolat mellett jelölje ki a készítményt.
Kattintson a "Nyomtatás(A4)" gombra.
A legördülő listából válassza ki az 1, 2 vagy 3 havi adagot.
A felírási igazolás új ablakban, PDF formátumban jelenik meg.
"Ellátva eddig" megjelenítés:
A "Receptek/Gyógyszer" menüpontban a sorokban megjelenik, hogy az adott készítmény mely dátumig érvényes ellátással került felírásra, az "Ellátva" mező értékeinek megfelelően.
Tippek
Ha a keresett készítmény nem található a frissített NEAK törzsben, ideiglenesen kapcsolja ki a "Csak forgalomban lévő készítmények" szűrőt a felírás elvégzéséhez.
Több recept egyidejű nyomtatásához tartsa nyomva a Ctrl billentyűt, és jelölje ki a tételeket.
Ha a nyomtatási kép "felírási igazolás" feliratot mutat, e-Recept már keletkezett; az ablak nyomtatás nélkül bezárható.
A margók finomhangolásához használja a "Vezérlőpult/Receptírás" beállításait.
Gyakori hibák és elhárításuk
A gyógyszertár nem tudja kiadni a kívánt mennyiséget:
Ok: az "Ellátva" mező nincs összhangban a felírt mennyiséggel.
Megoldás: állítsa az "Ellátva" értékét a tényleges ellátási időre; napszak szerinti adagolásnál a rendszer automatikusan tölti.
A recept nem jelenik meg az eReceptek között:
Ok: a felíráskor nem volt aktív EESZT kapcsolat.
Megoldás: e-Receptnél utólagos adatszolgáltatás nincs; ismételt felírás aktív EESZT kapcsolattal szükséges.
Nem található a készítmény a gyógyszertörzsben:
Ok: az adott hónapban a NEAK törzs szerint nincs forgalomban.
Megoldás: kapcsolja ki a "Csak forgalomban lévő készítmények" szűrőt egy felírás erejéig.
Ugyanazon készítmény nem látható újra a gyógyszertörzsben visszatérő páciensnél:
Ok: azonos kiszerelés korábbi felírása miatt nem listázott.
Megoldás: a felírt listából indítson "Nyomtatás" vagy "Szerkesztés" műveletet, vagy inaktiválja a "Receptírás" menüpontban az "egyedi gyógyszerfelírás" funkciót.
Összegzés
A Medirex gyógyszertörzset használó receptírási folyamat a rendszerben gyors és átlátható. Aktív EESZT kapcsolat esetén a "Nyomtatás" művelettel e-Recept készül, amelynek státusza több felületen visszaellenőrizhető. A pontos kiírási adatok, különösen az "Ellátva" mező beállítása, elengedhetetlen a gyógyszertári kiadás sikeréhez. A szakorvosi javaslat és a rendszeresen szedett készítmények kezelése külön jelölőkkel és dedikált műveletekkel támogatott.